下面是小编为大家整理的模拟联合国大会 模联社模拟联合国大会2022年度会议会议筹划范本,供大家参考。
青岛十九中求是模联社
模联社模拟联合国大会2021年度会议会议筹划
（第七版）
本筹划建立于2020年会议筹划的基础之上，但仍针对2021年的预测，社团内部筹划、讨论进行了改动。
尊敬的团委老师好：
青岛十九中求实模联社作为校内规模较大社团，为增强学校宣传能力，增强学生的交流，思辨，写作，独立思考能力，社团希望在2021年暑假举办求是模拟联合国大会2021年度会议。求是模联社曾为青岛市十佳社团之一，求是模联曾经为青岛发展最早，办会经验最多，会议规模最大，发展前景最好，会议体验口碑最好的会议之一在青岛模联举足轻重，为学校对外宣传作出过重大贡献，已成为青岛十九中一张闪亮的名片。并得到了学校团委如杨天然老师，已调职的李洁书记，领导班子如程鸿生校长和社会的一致好评和支持。曾在2015年举办过第八届模拟联合国交流促进大会，有省内外500多位学生参加，为半岛都市报所隆重报道。在2017年举办了“赴十年”第十届模拟联合国交流促进大会。经过社团内部两年的调整，为更好的做好学校对外宣传，重登青岛模联顶峰，计划在2021年暑假举办会议.若此次会议能在暑假举办，将会和运动会一起，为十九中大添光彩。
因筹备会议需要时间长，提请学校团委尽快审议，尽快反馈。社团可以尽快发布一轮通告，并开始尽早筹备。谢谢。以下为会议筹划：
1.会议时间及地点
（1）社团决定将会期定在8月2日至8月5日，会期4天。
（2）为更好的进行学校对外宣传，营造更好的会议环境，达到最节省，最优质的效果，展现十九中的美丽风貌，经社团讨论决定：强烈希望将会议地点首选设在山东省青岛第十九中新校校内。
（4）如新校实在无法调配模联会议使用，社团希望可以设在十九中旧校区（台东校区）。社团强烈不建议外出另找酒店会议厅（室），第一，价位过高，学校可能支出过高。第二，在学校举行安全有保障，还可以更好地宣传学校。
2.会议规模
社团经过讨论决定将规模定在至多230人，设置6个会场，每个会场40到50人不等，并另请15到20位学术团队成员。再加入组织委员会成员至多250人。
3.硬件需求（均已按照若在新校举行进行筹划）
（1）开闭幕式需要礼堂。
（2）正式会期需要教室，预计10间以内教室，教室需要电子黑板可以连接笔记本电脑，并投出笔记本电脑内容的同时需要能够阅读U盘中文件，每间教室需要50张课桌。
（3）电力，饮水机，空调需要供应正常，早，中，晚代表就餐需正常（若在学校住宿）。
（4）卫生，安全医疗应急保障需正常运转，保证代表安全健康。
（5）代表牌，国家牌，代表手提袋（内含纪念品，会议手册，page条），参会证明，荣誉证书的打印与设计。
（6）茶歇，下午茶及午后甜点。
4.交通住宿餐饮
（1）租赁大客车，一批以停靠站点的形式，在不同站点接载以个人身份报名的代表到达学校。一批以直达的形式从固定站点，学校团体报名的代表集中上车，直达学校。
（2）会议开始之前提前考察线路，进行线路规划，将线路提前告知各代表。
（3）大客车数量及路线由报名后代表数量及住址决定，上报给学校和公交公司，由其制定乘车人员名单及路线。
（4）考虑到学校里市区较远，社团建议代表寄宿在学校，这样代表安全也可以得到保障，晚上的时间也可以得到利用，使会议更加流畅，增加代表参会体验，提升口碑。同时，暑期大客车租赁价格过高，每天往返，支出过高可能会超出预算。
（5）若学校支持代表住宿，希望学校可允许使用宿舍楼，男女代表住宿分楼。社团会在会议举办之前发布教室及宿舍使用管理规定，并且社团在此郑重承诺会议期间严格保证宿舍和教学楼整洁干净以及设施设备完整安好。
（6）住宿时间，晚十点半熄灯，早六点半起床，中午12点至下午一点半在宿舍午休，其余时间不允许返回，生病等特殊情况除外。
（6）组织委员会会定期定时不间断进行巡查，确保住宿安全及设施完好。
（7）若住宿需要提供一日三餐，每人每天35元，早5元，午15元，晚15元。若不提供住宿，每人每天15元。
5.会议内容
（1）5个中文会场，分别为4个常规委员会和1个联动会场，1个中流动会场（mpc主新闻中心）。
（2）常规委员会4个会场分别设定为联合国大会第一委员会（核武器销毁及核裁军问题；
单双代表混合制，50人35席），世界卫生组织（2019-nCoV的应对措施；
单双代表混合制，40人25席），联合国环境规划署（全球变暖的影响及治理措施；
单双代表混合制30人20席），安全理事会（1992年安理会政府首脑会议；
双代表制30人15席）。
（3）联动会场为历史内阁世界联动体系（第二次世界大战1942年时间线；
40人左右，7内阁）。
（4）流动会场（mpc主新闻中心）30人，16席单双代表混合制，模拟世界各大主流媒体，进驻各会场撰写新闻，召开新闻发布会。
6.报名方式
（1）希望学校及团委能够联系其他高中学校及广大初中如：海大附中（39中），实验高中，二中分校，青大附中，59中，26中等学校，发出团报邀请。
（2）大会接受学校团体报名及个人报名。
（3）制作个人报名表，报名软件及邮箱，在学校同意后，与会议第一轮通告一起发出。
（4）学校团报由于海大附中（39中）及实验高中为协办学校（第八条会说明）希望允许为其开50至60人的团报
（5）社团将在学校团委同意的情况下积极联系上述学校，并向其学校社团发出邀请函，同时积极联系各初中初三毕业生。
（6）制作报名表及会议通告，尽快发布，尽快完成报名。
（7）开设校内报名，允许十九中校内学生报名。高一每班3人，高二每班3人
7.宣传方式
（1）希望学校能够协调学生会相关部门协助宣传，如宣传片，制作会议通告等。
（2）社团将制作通告，共三轮，第一轮通告在学校同意后即刻发布，第二轮通告在7月上旬发布，第三轮通告在会前发布。
甲：一轮通告内容涉及，会议介绍，大会时间，举办场地及介绍，会场设置，组织委员会联系方式，大会交流QQ群联系方式，及报名表发布和代表邀请。
乙：二轮通告内容涉及学术团队成员介绍，大会时间安排表，各会场负责人，会议动态，大会各会场QQ群联系方式。
丙：三轮通告内容涉及班车路线，站点及乘员名单，会场席位分配，大会注意事项，大会免责声明，学校设施使用说明及安全事项。若安排住宿还含有宿舍分配表。
（3）将建立大会交流QQ群，以及下属各会场QQ群供有意向的代表和报名完成后的加入，在群内发布会议实时动态，及会议通告并同时加强管理。
（4）部分通告将在开学后利用闲余时间做，并在学习闲余时间宣传。
8.合作单位
考虑到大会两年未举办，社团讨论决定，由19中主办，海大附中（39中），实验高中，青岛鹞聿模联理事会，共和模联协会协办，增加协调，统筹兼顾。
9.资金设置
（1）社团讨论后初步决定代表会费定为230元/位，含住宿可提高至250元/位。
（2）会费收缴定为统一线上收缴，开设银行账户及网上缴费途径，定期核对报名人数及所交会费额度，认真核算。
（3）办会所需资金由社团给出项目，按最节省，办最好的会的理念，作出资金预算，递交学校，最终具体数额由学校计算。
10.学术团队及组织委员会设置
（1）社团将积极联系过去十九的应届优秀毕业生并同时拥有优秀参会经验的学长学姐参与并邀请知名模联人参与会议建设与会议指导，保证学术质量。
（2）由于学术团队成员来为青岛十九中求是模联社及求是模拟联合国大会2021年度会议付出。社团讨论后决定不收其会费。
（3）组织委员会由19中社团及19团委，实验高中社团，青岛鹞聿模联理事会，青岛共和模联协会及学生会协助部门共同组成。
（4）若有外地模联人参与指导，应按照其住宿意愿在正式会期前统一安排住宿，应报销其在外住宿宾馆及酒店所需费用。若无意住宿，则不安排住宿，则可以不予以报销。
11.高级设置
（1）社交晚宴，可在食堂三楼举行，如高三的毕业典礼，可配置红毯等项目。
（2）茶歇，下午3:00时可提供下午茶及小型甜点，供会期中代表休闲。
（3）此为模联会议中重要社交方式之一，希望学校能能够同意此些高级设置。
以上即为青岛十九中求是模联社求是模拟联合国大会2020年度会议会议筹划。由于时间紧迫，希望学校有关部门可尽快审议。