活动庆典策划第1篇一、庆典前期策划开业庆典活动是一个系统的工程，涉及面广，头绪多，必须环环相扣，前期布置周密，必须提前做好以下的筹划工作，以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行，不因前期工作的仓促准备而下面是小编为大家整理的活动庆典策划9篇,供大家参考。
活动庆典策划 第1篇
一、庆典前期策划
开业庆典活动是一个系统的工程，涉及面广，头绪多，必须环环相扣，前期布置周密，必须提前做好以下的筹划工作，以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
1、应成立专门的筹划领导小组，负责和礼仪公司沟通，共同开展工作。
2、向城管、公安部门提前申请占道，并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。
3、落实出席庆典仪式的宾客名单，镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出，本镇的5天寄出)，并确认来否回执。
4、联系新闻媒体，找准可供媒体炒作的切入点。
5、拟定周密的典礼议程计划。
6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。
7、落实电源的位置，并提前咨询电业局庆典当天是否停电，进一步进行调试。
8、落实现场停车位。
9、落实典礼活动的应急措施。
10、确定现场宣传标语的内容，需提前5天交礼仪公司制作。
二、庆典现场的布置
主会场设在公司的门前，整个现场的布置要求和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感、空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆，展现隆重，使场面大气恢宏，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
1、楼体装饰
在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下)，在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条，条幅上的宣传内容要醒目简练，条幅以红底黄字为主色调，以此来衬托热烈隆重的气氛。
2、主席台的布置
在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台，整个台面用大红地毯覆盖，舞台的正前方摆放专业豪华音响一套，舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排，桌上用大红绒台布覆盖，桌面上摆放桌卡，卡上书写领导姓名，使其庄重正规，对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只，以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米，高6米的背景架，背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景，背景上书“xx公司落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只，氢气球下悬挂宣传标语，以显示整个典礼仪式庄重热烈。
3、副会场的设置
在车站候车室前各摆放四只升空氢气球，氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。
三、典礼的日程安排
1、地点：
2、时间：
3、工作日程
(1)庆典提前10天，筹备双方成员共同到典礼现场，具体确定主席台的位置，进行整体布局。
(2)庆典提前8天，确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案，并交付礼仪公司制作，并落实电源、城管、公安等有关事宜。
(4)提前1天搭建主席台，悬挂条幅，布置会场。
4、庆典当天工作流程
(1)早6：00筹备组成员准时到场，检验现场布设状况，协调其他事宜，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
(2)早8：00工作人员到位，并迅速投入到工作状态。
(3)早8：30音响调试完毕，音乐暖场。
(4)早8：50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签字，为领导佩戴胸花等礼仪服务。
5、庆典议程安排
(1)10：28庆典仪式正式开始，舞狮队开始精彩的表演。
(2)10：38舞狮结束，参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。
(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。
(4)10：45主持人宣布庆典仪式开始，此时鸣放21响礼炮，礼炮阵阵，震撼人心，群情激昂，气氛热烈。
(5)xx董事长致欢迎词。
(6)请上级领导致词。
(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。
(8)10：58剪开红绸花(此时炸响鞭炮，打出十响空中飞彩，放飞xx只小氢气球，放飞xx只吉祥鸽，整个会场姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到了高潮，气氛热烈)。
(9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx。
四、酒会另行策划。
活动庆典策划 第2篇
一、活动简介
1、活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；
协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；
协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2、活动主题：庆生。行梦
3、活动目的：
a、庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b、增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c、在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d、为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e、慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4、活动时间：11月28日晚6：30
5、活动地点：
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
11月9日—11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日（见外事部策划）能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传l在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息（具体见推广企划部的宣传策划）增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l嘉宾的邀请和确定l主持人选拔及串词准备l舞蹈人员的确定l各环节负责人和工作人员的确定l服装秀中的各个部门服装的准备l奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备l活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心，体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传
资源准备场地布置表3活动宣传展板图（详见推广企划部宣传策划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣传策划）2。现场活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：30部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组18：10舞会①并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用，而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45会长及前任会长致辞18：45—19：15互动环节①19：15—19：45舞会②19：45—20：15互动环节②20：15—20：45舞会③20：45—21：30大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）21：30—21：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：40—22：00清理会场现场活动细则：
1）入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2）舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3）互动环节①：服装秀
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4）舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5）互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6）舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7）大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三、活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a）活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b）活动前期总负责人：职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c）活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d）活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e）活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四、现场突发事件应急预案事件解决方法备注
活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目
五、费用预算（大体估算）
项目金额宣传（海报，横幅，宣传单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300我们能为赞助商做些什么：
1、提供冠名权
2、活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3、现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4、现场活动中：l我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频l我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l我们请赞助商代表切蛋糕l我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛l我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此l我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果l我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；
与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
活动庆典策划 第3篇
一、活动策划的原则
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力;
2、通过开业庆典，吸引更多的消费者进店，并争取给首次光顾的消费者留下深刻的印象;
3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感;
4、促销活动要能让顾客感到“实惠”，最终增加本专卖店的美誉度;
5、本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。
二、活动的目的
1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望，形成口碑宣传、达到传播的效果，进一步扩大家家知品牌在一定范围内的知名度、美誉度;
2、通过活动吸引消费者进店，争取促成首次光顾门店的消费者购买。
三、宣传策略
1、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告，一般是短期广告，靠近新店附近，主要是开业专用，发布开业时间及惊喜活动内容，在开业前后10天左右较合适。
2、开业前一周：
①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单，主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容，刺激消费者参与和购买的欲望;
②条件允许，可以找当地强势报媒合作，进行宣传单夹带宣传;
③经费允许，也可通过报媒、电视进行宣传。
3、开业前三天：加强推广力度，利用短信平台发布开业信息，在商圈周围放置飘空气球，下悬开业庆典条幅及新店邻近街和主干道悬挂横幅、营造开业气氛，加强刺激过往的行人，为正式开业庆典做预热工作。
4、开业当天，可在附近主要街道进行x传，引起行人关注，发布开业信息及活动内容。
5、开业后一周：持续开业时的热度，根据当地的消费习惯出台新的促销方案，确保客流量和销售量。
四、活动项目设置
1、开业庆典剪彩仪式
2、促销活动
五、活动现场布置
1、新店门口拱门，飘空气球、条幅及规格适当的竖条幅(从新店店所在楼栋上层悬挂而下);
2、在新店门前沿街铺红地毯，地毯长度为20米;
3、在新店大门左右两边摆放开业庆典花蓝;
4、开业当天确保新店人手，员工着家家知统一标准服装站在新店门口两侧或入口处欢迎来宾，并随客人进店帮客人介绍及夹包等，尽量争取一对一跟踪(开业前三天);
5、音响、话筒配备并调试好。
六、开业庆典仪式流程
9:30之前：现在布置完毕及音响调试9:30之前：所有活动工作人员到齐
9:30-10:00：公司部门主管等所有与会人员到齐，对现场进行协调工作并为开业现场增进人气。
10:00-10:30：大鼓敲起来、军乐队吹起来，以吸引过往行人，营造现场人气指数。
10:30-11:00：庆典仪式正式开始
由陆总简单宣布开业仪式，并宣布舞狮表演开始，同时领导、嘉宾们可参观聚宝店在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字(口中吐出家家知聚宝店、开业大吉的字幕)
11:10：活动结束,新店照常营业,现场售卖产品、营业员宣传促销活动(口中不时喊出促销活动内容)，介绍会员卡优惠等活动继续进行。为持续聚宝店开业时的购物热潮，可将促销活动延续5-7天，目的在于提高进店率和促进销售。
七、活动开始前应筹备的事项(活动开始前10天到位)：
1、联系拱门、汽球、条幅制作公司，沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同;
2、DM传单、海报等宣传品设计制作;
3、如需发布广告，联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司，沟通发布内容及价格洽谈并签定合同;
4、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备;
5、联系当地的舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同;
6、剪彩的道具准备(红色段带、托盘、剪刀、白手套);
7、红地毯准备(租用或购买)，新店开业花篮采购并确保开业当天正常到达门店;
8、主持人、领导发言稿、媒体通稿准备;
9、客户资料卡准备，做好客户资料建档(针对开业期间新开会员卡用户);
八、开业促销方案设置
1、开业中主题活动：“时尚美食先锋”大比拼活动时间：1月1日—1月3日活动地点：家家知聚宝店
活动目的：利用顾客博弈心理，刺激高端消费群体进行攀比购买，增加营业额;引入客户DIY概念，传递“新鲜健康美味”的产品诉求，借助新店开业进行品牌推广。
奖项设置：时尚美食先锋3名，送50元/人美食体验券，另1月30日前可至聚宝店8折订购一款生日蛋糕。
游戏规则：活动期间，每天店内购物金额者(除生日蛋糕)，即为当天的“时尚美食品先锋”，凭购物凭证及身份证明至店内兑奖。
中奖公布：11月4日店头POP公示，兑奖期一周。奖券规范：50元现金券，有效期3个月，所有店通用
2、开业中促销活动
主题活动：“非常3+1庆新店开业”酬宾活动时间：1月1日—1月7日
活动地点：聚宝店领衔推广，莲塘店作为同庆可缩短活动周期。活动目的：利用新店开业的契机进行一次整体销售拉动，兼顾追求时尚又注重实惠的潜在消费群体，促进客户购买欲，扩大消费群。
活动规则：活动期间，同样产品(或同等价位产品，原价购买，特价及饮料除外)一次性购买3件即可加1元再购一件(同价位或低于同价位产品)。
3、会员优惠宣传：(扩大家家知会员影响，为新店积聚会员消费)抢先做会员，精彩不断!
会员优惠五重奏，实惠赢到家!——会员购物永享9折优惠
另：会员可享受会员生日当天来家家知任意门店选购生日蛋糕可享受8、5折优惠!
会员办理流程：在家家知任一门店，填写会员申请表，一次性充值50元，另加5元工本费，可升级成为家家知会员，即可享受家家知各项会员优惠;一次性充值100元，可免收工本费成为家家知会员，即可享受家家知各项会员优惠。(开业期间1、1-1、3免工本费，一次性充值50元即可申请成为家家知会员，另：
1、开卡后一次性充值100元即送10元现金券;
2、新开卡会员一次性充值100元即送15元现金券;)
会员优惠一：会员凭会员卡来家家知任意门店消费均可享受9折优惠(特价产品、饮料等指定商品除外);
会员优惠二：会员订购生日蛋糕可享受8、9折优惠;
会员优惠三：会员生日当天订购生日蛋糕可享受8、5折优惠;
会员优惠四：促销活动中，会员凭会员卡可享受指定商品折上折优惠;
会员优惠五：会员一次性充值500元，即可免费获赠价值68元的鲜果生日蛋糕一个，多充多送。
4、开业当天人气聚集活动：为确保新店开业当天现场人气，活动当天准备一大磅数生日蛋糕进行现场试吃，用于积聚现场人气及对家家知产品及门店入驻进行推广。
开业第一天下午四点提供一个100磅的三层铁架生日蛋糕进行现场试吃活动(具体制作由运营部安排裱花主管进行制作部分)。
5、其他促销活动：
A、家家知招牌蛋挞、老婆饼原价18元/打，开业特价9元/打，每天(1、1-1、3)限量50打;
B、新店开业期间生日蛋糕8折优惠，开业当月生日蛋糕(2P起)9折优惠(非会员与会员同等折扣);
C、全场手工饼干(西饼)买2送1(买高价位送低价位);
九、平面物料设计及宣传内容规划
1、气球门配横幅：热烈祝贺家家知聚宝店璀璨开幕好礼巨献
2、开业巨幅：盛大开业热烈祝贺家家知聚宝店璀璨开幕好礼巨献
A、“时尚美食先锋”大比拼(活动期间，每天店内购物金额者(除生日蛋糕)，即为当天的“时尚美食品先锋”，凭购物凭证及身份证明至店内兑奖);B、“非常3+1庆新店开业”酬宾(活动期间，同样产品一次性购买3件即可加1元再购一件);
C、抢先做会员，精彩不断!(开业期间免工本费，一次性充值50元即可申请成为家家知会员，另：
1、开卡后一次性充值100元即送10元现金券;
2、新开卡会员一次性充值100元即送15元现金券)，永享会员优惠!D、进店尊享更多优惠……、、
单页：(巨幅内容，配产品图片，优惠更详细);
4、台卡：A、宣传会员内容;B、开业活动宣传“时尚美食先锋”大比拼+“非常3+1庆新店开业”酬宾;
5、促销产品标识牌：各促销产品促销信息
十、费用预算
(略)
活动庆典策划 第4篇
开业庆典活动概述
经双方前期的友好接触，现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于溱湖宾馆开业庆典活动划方案，希望能在资讯共享的基础上，作进一步的沟通协商。
主旨:
为溱湖宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:
增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。提升溱湖宾馆的知名度及品牌效应。
溱湖宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝溱湖宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境，提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
溱湖宾馆开业庆典活动安排
日期：20xx年3月18日
时间：上午(10:18)
地点：溱湖宾馆广场
内容：活动节目
来宾：各级市局领导、嘉宾、及工作人员
溱湖宾馆开业庆典议程安排
1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10：18请局一位副局长主持并宣布：溱湖宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导（待定）揭牌剪彩。同时，锣鼓、鞭炮齐鸣，礼炮、放飞气球。放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4．主持人宣布仪式结束，迎宾小姐（宾馆老总等陪同）请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11：30庆典宴会正式开始，请领导和嘉宾用餐。
用餐结束，局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5．全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。
开业庆典现场布置方案
一、会标和标语的布置
1．会标：由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置：a:大厅4条
3.竖幅悬挂位置：
主楼4条，长度14米内容主办方提供。
北副楼20米，南副楼38米。可悬挂28条，每条10米
内容：XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆盛大开业！
XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业！
副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供，寸托宾馆开业当天红红火火，一片热闹的景象。
二、主舞台布置
1．铺红地毯，面积计：324平方
2．溱湖宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱
内容：热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业！（3.18日开业内容）
热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业！（3.19开业内容）
3．沿着圆弧边放置二排花草（数字及花草品种由主办方确认）
4．（可选方案）舞台铺红色桌布，放置6捧鲜花。
5．提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。
6．3.18晚，制作安装7.35X1.4灯布（泰州市优抚疗养院隆重开业）做背景，遮挡溱湖宾馆文字，再用装饰气球悬挂四周。
三、彩旗布置
1．沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗，总计42面。
2．桥口至宾馆北侧墙总长度约160米，隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗，约需要26面。
3．桥口至停车处花蒲长度约39米，隔6米插上一面彩旗，约需7面
4.北主楼前花蒲长度约80米，隔6米插上一面彩旗，约需14面
5．南副楼前花蒲长度约50米，隔6米插上一面彩旗，约需8面。
6．入口处电线杆悬挂彩色三角旗，计：40米。
7．从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗，约计：1000米。
四、广场和宾馆内花草布置（由主办方负责）
建议：广场花圃进行修缮，添加花草。
五、气拱门、气球布置
1．入口处放置15米彩拱门一座，浮雕后放置一座15米气拱门。
2．广场四角放置4个气球，桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容，由主办方负责。
六、包金布布置
1．主楼及副楼大门柱包金布，约需800米
2．大厅内4个柱包金布，约需600米
3．楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布，约需400米
七、方阵及停车布置
1．30人腰鼓队，统一制服，宾馆广场流动工作。3.18早8：30前到达指定工作地点。（舞台前集中）
2.备选方案：威风锣鼓队，统一制服，20人。3.18早8：30前到达指定工作地点。（舞台前集中）
3．制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放，北停车场为嘉宾及其他车辆停放。
4.钢炮置于舞台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。
5．氦气球置于舞台南、北侧旁，待宣布剪彩时朝向舞台放飞。
八．布置工作时间进度表
九、开业礼仪细节安排
1、剪彩彩球（根据剪彩人数确定花球由主办方确定）。
2、“金”剪刀、托盘（根据剪彩人数由主办方确定）。
3、胸花（根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定）。
4．3．18当天安排6人礼仪小姐，3.19当天安排4人礼仪小姐.
5.3.19揭牌所需要红绸布及花球（牌尺寸主办方提供）
6.3.16前所有现场布置全面结束，3.17进行检查扫尾工作。3.17晚
所有开业之用道具全部到位。3.18早8:30，所有工作人员到位。
十、会场示意图（见附表）
广告宣传计划及媒体投放：
开业前的广告宣传：开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知溱湖宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作，酒店应做好有关营销计划。
媒体投放：
1．平面媒体：选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。
其它：扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告，祝泰州人民新春快乐。
本公司可为酒店提供报纸代理业务。
2．DM发送。配合营销计划，发送3-5万张宣传DM。
本公司可以酒店设计印刷夹送DM
3.户外媒体：市区发布60条左右条幅，以扩大影响力。，附近乡镇发布60条以扩大影响力。
活动庆典策划 第5篇
一、活动的前期准备：
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的：
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。
三、活动主题：
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程：
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，)
9、主题发言(专家讲座)
1、宣布优惠政策
五、奖品的设置：
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点：(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位：xxxx
承办单位：xxx。
特邀嘉宾：
主讲专家：
活动时间：XX年5月全月
活动庆典策划 第6篇
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围。加强部门管理者和员工之间的团队合作精神。提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业梦想远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
一、内容、时间、地点：
1、年夜饭时间xx年1月19日17：00（地址：xx）。
年夜饭：（准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xx）
2、文艺晚会时间xx年1月19日19：00（地址：xx）。
二、参加人员：
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人：xx
每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：xx
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作：
A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与。
c、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
f、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作：
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好。准备好舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布奖品等）。
b、会场布置：（气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理）
c、花生、水果、红酒
四、活动流程
（1）、开场舞（勇往直前）
（2）、主持人开场，主持人xx
介绍特邀嘉宾评委xx。计分（财务会计、出纳）摄影：xx
节目奖金：一等奖1000元（1个）
二等奖800元（1个）
三等奖600元（1个）
优胜奖300元（3个）
参与奖（礼品）
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品。
（3）、总经理宣布晚会开始。
（4）、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
（5）、表演结束后，评比团队前三名。优胜节目：3个。
（6）、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
（7）、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
（二）、晚会现场
（1）16：00所需服装及道具到位
（2）16：00场地布置，灯光音响开始调试
（3）19：00所有演职人员开始化妆
（4）19：20主持人到场
（5）：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备
（6）19：25邀请嘉宾入席并发送节目单
（7）19：30主持人宣布晚会正式开始
（三）、晚会结束后费用处理与总结
（1）费用处理
（2）晚会总结
五、活动要求：
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上，活而不
6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算：
xxx
活动庆典策划 第7篇
一、活动目的
1、开幕活动吸引社会关注，塑造隆重的开业气氛并充满人气；
2、传播交行理念，在宣传中吸引个体消费者和企业客户的.合作；
3、让更多的目标群体参与，扩大招商银行在东莞地区的影响力；
4、为招商银行在东莞地区的发展做好长期铺垫；
二、活动时间
20xx年x月x日
三、邀请嘉宾
政府机关领导、交行省级分行领导、当地各知名企业领导、各媒体记者等；
四、活动主题
1、活动主题
交流融通，诚信永恒；
2、主题解析
(1)、以招商银行的企业理念为主题，可在第一时间传播交行的理念和诚信的服务；
(2)、让社会及目标客户群体在第一时间内通过招商银行理念接受认可招商银行及其服务；
(3)、提到活动，就会联想到招商银行，在活动的主题中升华对招行的认识。
五、活动氛围布置
1、为显示隆重与敬客，可在来宾及舞台处尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;为了彰显分行开业的喜庆和隆重，在银行门口的通路上也铺以红色地毯；
2、在场地四周悬挂标语横幅、_展架等突出热烈喜庆的活动氛围；
3、悬挂彩带、彩旗，在醒目处摆放来客赠送的花篮、鲜花盆景、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝招商银行东莞分行开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称;在场地周围置空飘气球8个，气球下方也挂置有条幅，空飘气球在彰显氛围的同时，传播招行理念；
4、建议在舞台两侧金色包气球柱(寓意着金光大道)，门口置一气球与鲜花编制而成的拱门；
5、在开幕之前，乐队奏曲和礼仪亮相，活动中乐队的奏曲，一次次的点燃现场气氛，体现欢快热情的开幕氛围，并吸引周边人群的注意力以聚集人气。
六、活动流程
1、开幕活动整体策划
(1)、乐队奏曲和礼仪迎宾；
(2)、领导及嘉宾致词；
(3)、剪彩及揭幕仪式；
(4)、舞狮点睛及表演；
(5)、歌舞表演;
(6)、开业庆典酒会；
(7)、羊皮卷的秘密——开业画册邮寄；
(8)、精彩礼品大欢送(促销活动)；
2、礼仪迎宾
礼仪小姐佩带胸花，引领被邀嘉宾至签到台签到。在迎宾的过程中，乐队奏乐，彰显热烈、喜庆的氛围，同时以奏乐声吸引周边人群的注意力，以此聚集人气;
建议在接待中心设置一个区域，让每一个到达的客户把自己的手印留在册上，并留下自己的签名，拍照留念，签到册和照片装订成纪念册。
3、揭幕剪彩仪式
(1)、在礼仪小姐的带领下，由交通银行领导和嘉宾共同剪彩，同时，奏乐、礼炮齐鸣，礼炮的震撼效果和喜庆的乐队奏曲，将现场衬托在一片绚烂欢腾中;
在剪彩的同时，超强视觉冲击的6个带有交通银行logo的巨大气球也随之缓缓升空，寓意着交通银行将放飞您的梦想，带来梦想的财富，也营造并烘托了现场节日般的热烈氛围；
(2)、随着剪彩的完毕，揭幕仪式正式开始(建议在主持人的带动下，随着现场观众随着喊出的“ 10、9……3、2、1”的节奏)，由交通银行领导和政府机构领导
共同揭牌。同时冷焰火齐放，天空中飘下无数彩粉、彩带，寓意着满地金花、共享财富，也表达了交通银行对嘉宾和社会的祝福;
(3)、放飞气球，大量的气球一起腾空而飞，体现并烘托了现场宏大的气氛也吸引了周边人们的的注意力，扩了交通银行在江门地区的影响力;
4、舞狮点睛
由招商银行领导和政府机构领导手持毛笔为两只舞狮点睛，同时乐队奏乐，塑造热烈、欢快、喜庆的氛围;“点睛之笔”也寓意了交通银行对社会、对企业所起到的“点金”作用。在舞狮点睛之后，作为广东地区传统项目的舞狮表演登台演出，气宇轩昂、星镜相映、金光耀目的彩狮，表现着舞狮的种种惟妙惟肖的形态和动作，吸引着人们的注意力和兴趣，将现场氛围再次推向高潮，也能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。
5、开业庆典酒会
感谢社会各界领导和各界人士的关注和支持，交流融通、诚信传情，一杯美酒话梦想。一起举起带着激情、预示着梦想财富的香槟，把酒言欢、共叙人生，通过轻松、休闲的氛围，促进彼此间心与心的互动与沟通，真诚期待与大家合作，为我们共有的美好明天干杯!
6、酒会亮点
香槟塔——层层高升的香槟塔，寓意梦想财富节节高。共举香槟庆贺时，点燃冷烟花，天空中飘下无数彩带，寓意鸿运当头;
梦想金蛋(抽奖活动)——在酒会中，由礼仪小姐抽取10个号码，座位与抽取号码对应的来宾上台参与“幸运金蛋”活动。参加者选择金蛋砸下去，找到纸条由礼仪打开并记录，根据纸条的内容给参与者对奖;
7、精彩礼品大欢送(礼品促销)
针对个人业务和企业业务各户群体设置不同的礼品进行促销，在开幕式期间，进行一个月的活动促销，凡是在此期间到招商银行东莞分行办理业务者，均可获得交行提供的开业纪念礼品一份，保证活动的延续性和宣传效果，提升招商银行的社会知名度和影响力。
活动庆典策划 第8篇
前言：
七夕节，源自于一个美丽的爱情传说，这是中国传统节日中最浪漫色彩的一个节日。古往今来，有多少人带着对美好爱情的渴望，憧憬自己的未来。单身贵族也希望能在这个日子找到心目中的他、她……
七夕是个浪漫，梦幻的节日，随着七夕慢慢靠近我们，和最爱的她，在_X度过如此美妙和欢乐的幸福时光，今夜一定会更加绚烂美丽!!
一、活动主题：_X七夕全新时尚主题派对
二、活动时间：—
三、活动目的：
1、通过本次活动，提高_XKTV在张掖娱乐市场的品牌号召力
2、提高50%—70%的日均营业额
(活动结束后，由财务向总经理以及营运总监汇报活动结果)
四、活动计划：
1、女士进店有礼
2、特价酒水套餐
3、绝对牛啤酒买3赠1，买5送2，买一箱送10瓶
4、互动游戏，射中爱情幸运星
五、活动方法：
1、整合各部门客户资源，统一以短信形式向客人发布活动内容信息。
2、通过包房电脑向近期来店内消费的客人告知活动内容
3、精心布置活动场地，营造节日气氛
4、当日进店女宾赠送玫瑰花(或巧克力)
七：相关广告语：
七夕情人节浪漫主题夜，_X盛装恭候您，女士进店有礼品/买套餐玩游戏/有机会获得当晚免单大礼/特价酒水买一箱送10瓶/，_XKTV，带给您最温馨浪漫的七夕夜总“惠”，您还在等什么呢?
八、活动内容
1、女宾进店有礼：
活动期间为所有当日光临的女性消费者派送节日小礼物，礼物的选择范围为包装精美的小礼品，如：鲜花、巧克力等小礼物，让顾客感受到切实的乐趣。
2、情人节特价酒水套餐+消费有礼;
根据消费额度设置3—5种情人节特价酒水套餐，并根据消费额度进行消费有礼活动：
a、设置三个奖项根据不同的消费额度进行配比，
一等奖：消费800元以上送红酒一支
二等奖：消费500元以上送50元代金券
三等级：消费300元以上送30元_X代金券
3、会员有礼
加入会员优惠政策，同步进行会员卡整合推广;
【例如：会员消费满500元送150元代金券并赠送爆米花一份;晚上21：00以前啤酒买1箱赠10瓶;满800元送50代金券并赠送红酒一支等】(具体优惠措施有待与根据营销部进一步沟通意见后确认落实)
备注：所赠代金券不可当日使用(仅限二次消费时使用，同时须限制在周五、周六不可用。以提高非节假日时段的人气。
5、酒水买赠
绝对牛啤酒买3赠1，买5送2，买一箱送10瓶
6、有奖互动游戏：
活动期间，店内可进行“赢TA所爱”有奖活动。即当晚男士可参与为自己心爱的女士赢取礼品的飞镖挑战赛。
活动当晚每消费满298元即可参与抽奖活动一次，在休闲区悬挂飞镖靶盘一个，参与活动的每位客人将飞镖射向靶盘，根据靶盘上的分值进行积分兑换相应礼品。礼品可为、公仔或本店代金券等;
a、活动规则：
参照标准的9镖高分赛制进行。即每位客人可获得9支飞镖。分掷3局，每局3镖，根据三局的总分数来确定最终奖品。
b、计分方式：
镖靶被等分为20个分区，分值分别为1-20分，镖靶最内圈红色中心区(靶心)是50分，靶心外圈绿色环区的分值是25分。镖靶上还有两圈窄环，外圈窄环为相应分区的双倍区，内圈窄环为相应分区的三倍区。所以说镖盘上最高的得分区并不是靶心50分区，而是20分区的三倍区，投中该区每镖可得60分。
c、奖项设置(暂定)：
100—200分钥匙扣、手机挂件任选一个
活动庆典策划 第9篇
主办单位：
承办内容：
承办地点：
承办时间
一、活动意义
（一）加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的化。
（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
（一）扩大酒店的影响力。
（二）加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。
（三）“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。
三、主题活动
（一）时间选择定于20xx年xx月11日9：18时
（二）举办大型开业庆典仪式
（三）举办打折优惠酬宾活动
（四）媒体广告的推广和策划
1、报纸（详情面议）
2、电视台（详情面议）
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
（五）举办大型文艺活动
四、基本内容
（一）剪彩仪式
隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。
（二）招待宴会
由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
（三）营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。
（四）演出活动
汇聚人气，增加影响力。
（五）嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函（专人送达）。
邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导；
b各大旅行社负责人；
c新闻记者；
d各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能
（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。
（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
（三）接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
（四）后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
（五）文艺组：负责演出的正常进行事宜。
（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。
六、活动流程
（一）前期准备阶段
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。
（二）制作实施阶段工作安排
1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。
2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
（三）现场布置阶段、工作安排
1、xx月1日下午开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。
（四）活动实施阶段工作安排（开业当天）
1、上午7：00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8：00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8：30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。
（五）仪式流程：开业庆典活动9：00——11：30