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对于对项目实施管理思路和工作计划几点想法(全文完整)

时间:2022-08-19 20:40:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的对于对项目实施管理思路和工作计划几点想法(全文完整),供大家参考。

对于对项目实施管理思路和工作计划几点想法(全文完整)

 

 关于对项目实施管理思路和工作计划的几点想法

  摘要:

 技术改造通过采用国际标准, 采用新技术、 新工艺、 新设备、新材料, 对原有生产设施及相应配套设施进行改造或更新, 从而提高产品质量, 促进产品升级换代, 扩大出口创汇, 增强自我发展能力, 降低能源和原材料消耗, 搞好资源综合利用和污染治理, 改善劳动条件, 提高社会经济效益。

 本文主要对杭钢集团技术改造项目实施过程中存在的问题和管理措施进行了分析。

 关键词:

 技改项目; 管理; 投资; 质量; 进度; 安全

 中图分类号:

 F830. 59 文献标识码:

 A 文章编号:

  随着市场经济的不断发展和现代企业制度的逐步完善, 各钢铁企业为谋求自身发展, 都十分重视企业的技术改造和技术进步。

 技技改项目是为生产服务的, 近几年来杭钢集团公司实施做大做强的目标计划, 技改建设也进行了 大规模的投入并取得了重大进展, 一大批项目先后建成或交付使用, 不断地为集团公司装备水平及生产能力的提高、 为员工生活条件的改善发挥作用。

 在技改项目的实施过程中对存在的问题及时了解并采取相关措施, 从而达到技术改造的投资少、 见效快、 工期短、 收益大的最佳效果。

 1.

 技改项目实施过程中存在的主要问题分析

 (1) 设计问题:

 随着近几年国家和地方基建的投入, 全国各大设计院设计任务饱满, 接应不暇, 满足不了 项目建设的进度和设计质量要求; (2)

 三边工程问题:

 受杭钢场地条件的限制, 许多项目只能边设计、 边施工、边生产, 对安全生产和安全文明施工、 进度带来很多困难; (3) 采购问题:随着全国许多项目的不断建设, 各制造行业全面复苏, 订单饱满, 设备制造交货周期相对加长、 资金要求到位率也相对提高; (4) 投标单位的选择和低价中标问题:

 投标单位中标施工是为了获取合理的利润, 过份的低标中标把风险转加给投标施工单位或选择资信较差的单位, 也同时把风险加到建设单位自己的身上, 其质量和进度都得不到有效保障; (5) 施工管理问题; (6) 二级单位过高追求配置问题; (7) 部门间的协调沟通问题; (8)政府工作程序、 外界征地和农村干扰问题等。

  2.

 技改项目实施管理措施分析

 在技改项目的实施过程中, 投资、 质量、 进度、 安全四大要素的控制是相互制约的, 是紧密联系在一起的。

 按杭钢目前的现状, 作为项目管理人在项目实施过程中药协调处理好内部关系、 外部关系, 在确保安全和质量的前提下, 抓进度, 抓投资控制进行全方位管理。

  2. 1 投资控制方面

 2. 1. 1 加强“三单” 执行力度

 现成业务、 签证和设计修改联系单作为图纸内容的补充, 在项目实施过程中必然会发生, 但同时也是影响投资控制的一个主要因素。

 作为项目实施专业管理人员需要进一步严格执行《实施技改项目 三单管理补充细则》 文件精神和要求, 不得签发超过项目外内容和超过初设内容的联系单,更不能对无中生有的内容进行签发, 给甲方造成损失, 签发联系单必须如实地反映现场实际状况和按时间规定要求进行。

 前一段时间, 集团公司组

 织相关人员对公司范围内的项目“三单” 进行了检查, 存在许多内容不明确、 预算编制不规范、 没有原因说明、 数额超 5 万元的分管领导不签字、重复签证、 涉及费用金额较大的材料换签证无说明等等, 这些将直接影响项目实施投资控制。

 因此, 必须加强项目管理人员的学习和提高素质, 细化基建技改管理考核办法, 落实责任, 加强考核。

  2. 1. 2 加强“无价材料” 执行力度, 严格执行招投标管理

 所谓“无价材料” 即为乙供甲控材料, 随着市场经济的不断发展, 无价材料的数量越来越多, 其价格随着供求关系发生上下波动, 无价材料所签发的价格高低将直接影响投资控制。

 作为项目专业管理人员一定要严格执行《杭州钢铁集团公司建设工程无价材料(乙供甲控材料)

 价格管理办法》(杭钢发 20041997 号)

 文件的精神和要求, 通过参与乙方的招标和渗入甲方推荐的供货厂家, 使最终核定的材料价格为合理低价, 从而维护甲方的利益, 有效地进行投资控制。

 在具体操作时还要明确是否是到现场价格, 包不包括采保费、 税金等, 还要预先分析无价材料的核价与原招标计价有无矛盾, 是否转移了施工单位的报价风险。

 因此也必须加强项目管理人的学习和素质, 细化基建技改管理考核办法, 落实责任, 加强考核。

  2. 1. 3 控制好二级单位过高追求配置问题

 二级单位在项目实施过程中或多或少存在要求提高配置、 锦上添花等问题, 一定程度上影响了投资控制。

 作为组织实施单位, 项目组织管理人员必须要把握好初步设计范围和尺度问题, 但同时也要协调处理好与二级单位的关系, 其技术问题还必须依靠二级单位, 从而可以避免在调试与竣工验收工程中的不利局面, 达到控制投资的目的。

 2. 1. 4 采用模拟项目法人管理机构

 在可能的情况下, 特别是设备投资占较大比例的大项目中, 建议采用韶钢成立“模拟项目法人管理机构” 的形式缴纳风险抵押金, 成立一定额度的项目管理基金, 签定责任书, 负责从批准的初步设计开始对项目实施全面管理, 承担“五大控制”, 将对投资控制起到很好的效果; 同时, 该模式的应用, 作为技改部人员来讲重在参与, 因此可以缓解目前基建技改部管理人员偏少的压力, 也可抵御今后技改项目减少带来的减员压力, 这也是一种投资控制和管理思路。

  2. 2 进度控制方面

 进度就是效益, 作为杭钢目前的状况, 项目实施计划目标一经明确,只能提前不能推后, 那么进度问题是每一个项目管理人员每天必须抓的一件事。

 除必须制订施工网络节点计划, 并按网络节点计划抓现场施工管理,协调处理好土建与安装的关系外。

  2. 2. 1 抓设计进度

 近几年全国建设项目多, 设计院任务饱满, 市场环境与以往相比发生许多变化。

 施工图交图的进度就成了 一道难关, 存在如下情况:

 早委托的项目不一定早交图; 现场等着施工的图纸需一推再推, 还存在许多错误;交图关门的时间往往一推再推; 委托修改的设计一推再推还没结果等。

 这些将直接影响项目实施的进度。

 作为项目管理人员一方面要加强与设计院的沟通交流工作, 采取一些条件允许范围的措施, 进行催图, 另一方面及时向部领导汇报。

 对设计存在的问题希望在以后设计科签设计合同时, 汇同项目管理人员一起规范设计要求, 对设计院提出一些考核办法, 来约束

 设计行为, 少出错误, 特别是大错误。

  2. 2. 2 处理好场地问题

 杭钢目前可用的场地越来越少, 有时旧房拆了 再建, 但也往往是建在铁路或与生产厂房紧密相连的地方。

 一方面实施难度很大, 另一方面可能只能利用生产间隙才能施工作业, 从而影响进度。

 作为项目管理人员如何解决这个问题必须从以下几点出发:

 (1) 协调好各部门生产与施工的关系;(2) 编制详细的施工方案; (3) 汇同设计人员从设计的角度出发修改成可施工的设计等。

  2. 2. 3 物资采购跟踪管理

 与设计市场一样, 目前国内设备材料采购与以往相比也发生了许多变化, 许多设备采购周期很长或者不能及时交货, 这些主要设备不能及时提供设计资料或交货必然对项目实施进度造成很大的影响。

 所以, 作为项目管理人员一方面需要与设备采购部门及时沟通了解采购和交货周期, 从而提前做好申报采购准备, 另一方面与采购部门、 业主单位相商缩短采购操作周期, 再一方面, 协助设备采购部门和业主单位一起催货, 从而满足安装进度要求。

 目前炼铁厂烧结机的改造马院在设备采购时可能遇到不能及时效货影响安装进度的情况。

  2. 3 质量控制方面

 (1) 作为项目 管理人员必须提高自身的素质, 在抓进度的同时必须按图纸和规范要求抓好施工材料、 施工安装等质量。

 由于人员偏少, 在土建方面需要监理进行监督, 在设备安装方面要依靠业主方管理的力量进行监管, 但一切必须在组织实施单位的控制之中; (2) 投标单位的选择和低价

 中标对项目的质量也有很重要的影响。

 投标单位中标施工是为了获取合理的利润, 这是市场化经济利益驱动的一个原则, 选择资信较差的单位施工或选择过分低价单位中标进行施工, 其质量和进度都得不到有效保证, 把风险反而转加给建设单位自己身上。

 在目前市场竞争激励的情况下, 建议是否有可能在招标评标时转换一下操作思路。

  2. 4 安全控制方面

 目前安全采用一票否决制, 提出隐患就是事故, 由于三边工程较多。在这种情况下, 安全责任必须落实到每人, 每个项目建立分工的安全网络人员名单, 严把签定安全协议、 安全技术措施交底、 施工过程措施落实检查监督关。

 同时对拆除、 深基坑施工, 大件物品运输、 高空作业吊装、 煤气管道碰头、 高压电气设备试车等对特殊作业必须监督施工方编制专项方案, 并经相关部门讨论确认后才能使用。

  3. 结论:

  根据以上的管理思路和公司下达的项目实施计划要求, 为确保项目工作朝着有序受控的方向发展, 作为项目 负责人要做好以下工作:

 (1) 做好科内管理人员的工作分配。

 按项目的大小, 分专业按工作能力把任务分配到个人; 同时, 根据基建技改部管理考核办法细化考核条款, 做到职责分明, 充分调动项目 管理人员的积极性和创造性; (2) 抓住项目 实施的关键点、 主要点, 拟定项目实施具体时间表, 包括施工图设计交图节点, 主要设备采购节点, 招标节点、 土建节点、 安装节点、 调试节点、 热负荷试车节点等, 外审项目还包括规划领证、 施工许可领证节点。

 同时, 需要项目负责人催促和控制好主要节点的进度; (3) 具体实施期间需要制订每一个

 阶段和每一个月的工作计划

 对关键点、 主要点进行控制, 并且有必要对上一阶段或上月的工作进行内部总结, 分析原因改善控制方式; (4) 加强管理人员的管理认识和专业知识学习, 定期召开安全学习, 同时在条件允许的情况下, 组织管理人员对项目进行考察, 了解项目工艺和现状, 以便更好的为项目实施服务。

  参考文献:

  [1]

 王长峰, 许成绩, 王化兰等.

 基于项目 管理的国有大型钢铁企业技改项目信息化管理研究与实践[J]. 中国管理科学, 2004

 [2] 彭国光.

 攀长钢公司技改项目 管理问题的探讨与对策[J]. 特钢技术, 2008

 [3] 马福义.

 新时期技改工作组织管理方式的改进探讨与实践[C].第四届全国设备管理经验交流研讨会论文集, 2001

 [4] 梁丽娟, 胡方青.

 钢铁企业技改工程项目 与采购供应管理[J]. 中国钢铁业, 2009

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